Polityka cookies

1. Pliki cookie (ciasteczka) to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (komputerze, smartfonie, tablecie) przez odwiedzane strony internetowe i aplikacje.

2. Pliki cookie nie zawierają wirusów ani złośliwego oprogramowania. Służą do przechowywania informacji niezbędnych do prawidłowego działania usług lub do zbierania anonimowych danych analitycznych.

3. Platforma EMAROX Pallet (dostępna pod adresem pallet.emarox.com oraz jako Progresywna Aplikacja Mobilna) używa plików cookie oraz mechanizmów przechowywania danych w przeglądarce (localStorage, IndexedDB) w zakresie opisanym w niniejszej Polityce.

4. Administratorem plików cookie jest EMAROX Edyta Rzeszucińska, ul. Józefa Czapskiego 16 lok. 1, 33-100 Tarnów, NIP: 7372011311, kontakt: info@emarox.com.

Platforma EMAROX Pallet stosuje dwie kategorie plików cookie:

A. Niezbędne pliki cookie i dane lokalne (zawsze aktywne)

Są to pliki i mechanizmy przechowywania danych niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Platformy. Nie wymagają zgody Użytkownika i nie mogą być wyłączone bez utraty kluczowych funkcji.

Stosowane technologie:
- Firebase Authentication (token sesji) — przechowuje token uwierzytelniający zalogowanego Użytkownika, umożliwiając utrzymanie sesji bez konieczności ponownego logowania po każdym odświeżeniu strony. Dane przechowywane w IndexedDB przeglądarki.
- emarox_cookie_consent (localStorage) — przechowuje informację o wyborze Użytkownika dotyczącym zgody na pliki cookie analityczne, aby nie wyświetlać banera przy każdej wizycie.
- emarox_nav_order (localStorage) — zapamiętuje kolejność elementów nawigacji w Panelu Menedżera ustaloną przez Użytkownika (personalizacja interfejsu).
- emarox_theme (localStorage) — zapamiętuje wybrany motyw kolorystyczny (jasny/ciemny) strony i Panelu Menedżera.
- emarox_lang (localStorage) — zapamiętuje wybrany język (PL, EN, DE, FR).
- emxp_scroll (sessionStorage) — zapamiętuje, jak daleko przewinięto stronę, żeby po jej odświeżeniu nie odtwarzać animacji otwarcia; znika po zamknięciu karty przeglądarki.
- Service Worker (PWA cache) — progresywna aplikacja mobilna korzysta z mechanizmu Service Worker i cache przeglądarki do przechowywania zasobów aplikacji w trybie offline. Dotyczy wyłącznie aplikacji mobilnej dla Kierowców.

B. Analityczne pliki cookie (wyłącznie po wyrażeniu zgody)

Aktywowane tylko wtedy, gdy Użytkownik kliknie „Akceptuję" w banerze cookie. Służą do zbierania anonimowych danych o korzystaniu z Platformy w celu jej ulepszania.

• Google Analytics / Firebase Analytics (identyfikator pomiaru: G-P4VLX0V0SJ) — anonimowa analityka korzystania z Platformy. Zbierane dane: typ urządzenia i przeglądarki, kraj pochodzenia, czas spędzony na stronie, przeglądane podstrony, zdarzenia interakcji. Dane są anonimowe i nie pozwalają na identyfikację konkretnej osoby.

Niezbędne pliki cookie:
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy — świadczenie Usługi) oraz prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa i personalizacji Platformy.

Cel: zapewnienie podstawowej funkcjonalności Platformy, utrzymanie sesji logowania, personalizacja interfejsu użytkownika, działanie trybu offline w aplikacji mobilnej.

Analityczne pliki cookie:
Podstawa prawna: dobrowolna zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) wyrażona poprzez kliknięcie „Akceptuję" w banerze cookie.

Cel: analiza sposobu korzystania z Platformy, identyfikacja błędów i obszarów wymagających ulepszenia, pomiar skuteczności funkcjonalności.

1. Przy pierwszym wejściu na stronę Platformy wyświetlany jest baner cookie z informacją o stosowanych plikach cookie oraz możliwością dokonania wyboru.

2. Użytkownik może:
a) kliknąć „Akceptuję" — wyraża zgodę na wszystkie kategorie plików cookie, w tym analityczne;
b) kliknąć „Tylko niezbędne" — wyraża zgodę wyłącznie na niezbędne pliki cookie; pliki analityczne pozostają nieaktywne;
c) zamknąć baner przyciskiem × — równoznaczne z wyborem „Tylko niezbędne".

3. Wybór Użytkownika jest zapisywany w localStorage pod kluczem emarox_cookie_consent i obowiązuje przez czas przechowywania danych localStorage w przeglądarce (do momentu wyczyszczenia przez Użytkownika).

4. Wycofanie zgody na pliki analityczne jest możliwe w dowolnym momencie poprzez link „Ustawienia cookies” w stopce strony pallet.emarox.com albo poprzez:
a) usunięcie wpisu emarox_cookie_consent z localStorage przeglądarki (Narzędzia deweloperskie → Application → Local Storage → usuń klucz emarox_cookie_consent);
b) wyczyszczenie danych przeglądania w ustawieniach przeglądarki;
c) kontakt z Administratorem pod adresem info@emarox.com z prośbą o instrukcję.

5. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego przed jej wycofaniem.

Platforma korzysta z usług podmiotów trzecich, które mogą stosować własne pliki cookie i mechanizmy śledzenia:

Google LLC — Firebase Authentication
Cel: uwierzytelnianie użytkowników. Polityka prywatności: policies.google.com/privacy.

Google LLC — Google Analytics (Firebase Analytics)
Cel: anonimowa analityka (wyłącznie po wyrażeniu zgody). Identyfikator pomiaru: G-P4VLX0V0SJ. Polityka prywatności: policies.google.com/privacy.

Google LLC — Gemini API
Cel: przetwarzanie zdjęć kwitów paletowych przez silnik AI. Dane przesyłane wyłącznie w celu świadczenia Usługi, nie są wykorzystywane do celów reklamowych.

Stripe, Inc.
Cel: obsługa płatności subskrypcyjnych. Stripe może stosować własne pliki cookie w Portalu Klienta Stripe. Polityka prywatności: stripe.com/privacy.

Administrator nie ma kontroli nad plikami cookie stosowanymi bezpośrednio przez podmioty trzecie na ich własnych stronach. Użytkownik powinien zapoznać się z politykami prywatności tych podmiotów.

Każda nowoczesna przeglądarka umożliwia samodzielne zarządzanie plikami cookie. Poniżej instrukcje dla popularnych przeglądarek:

Google Chrome: Ustawienia → Prywatność i bezpieczeństwo → Pliki cookie i inne dane witryn

Mozilla Firefox: Ustawienia → Prywatność i bezpieczeństwo → Pliki cookie i dane stron

Microsoft Edge: Ustawienia → Pliki cookie i uprawnienia witryn → Zarządzaj plikami cookie i danymi witryn

Safari (macOS/iOS): Ustawienia/Preferencje → Prywatność → Zarządzaj danymi witryn

Ważne: Wyłączenie niezbędnych plików cookie (w szczególności tokenów sesji Firebase Authentication) może uniemożliwić logowanie się do Platformy i korzystanie z jej funkcjonalności. Wyłączenie analitycznych plików cookie nie wpływa na dostępność ani funkcjonalność Platformy.

a) Token sesji Firebase Authentication (IndexedDB): do momentu wylogowania się przez Użytkownika lub wygaśnięcia tokenu (Firebase zarządza cyklem życia tokenów automatycznie).

b) emarox_cookie_consent (localStorage): do momentu ręcznego wyczyszczenia przez Użytkownika lub wyczyszczenia danych przeglądania w przeglądarce. Brak określonego terminu wygaśnięcia.

c) emarox_nav_order, emarox_theme, emarox_lang (localStorage): do momentu ręcznego wyczyszczenia przez Użytkownika.

c1) emxp_scroll (sessionStorage): do zamknięcia karty przeglądarki.

d) Cache Service Worker (PWA): do momentu usunięcia aplikacji mobilnej z ekranu głównego lub ręcznego wyczyszczenia cache przeglądarki/aplikacji. Przechowuje wyłącznie zasoby statyczne aplikacji (pliki JS, CSS, obrazy).

e) Dane Google Analytics: zgodnie z polityką retencji Google Analytics — domyślnie 14 miesięcy od ostatniej aktywności.

1. Niniejsza Polityka Plików Cookie stanowi uzupełnienie Polityki Prywatności EMAROX dostępnej pod adresem /polityka-prywatnosci.

2. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki. O istotnych zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani za pośrednictwem banera informacyjnego na Platformie lub drogą e-mailową.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką stosuje się postanowienia Polityki Prywatności oraz obowiązujące przepisy prawa polskiego i unijnego, w szczególności RODO oraz ustawę z dnia 16 lipca 2004 r. — Prawo telekomunikacyjne.

4. Wersja polska niniejszej Polityki jest jedyną wersją prawnie wiążącą.

5. Polityka wchodzi w życie z dniem jej opublikowania na stronie Platformy.

EMAROX Edyta Rzeszucińska
Reprezentant: Oskar Rzeszuciński
Ostatnia aktualizacja: 27 września 2026 r.

⚠️ INFORMATIONAL VERSION ONLY — The Polish version of this Cookie Policy is the sole legally binding version.

1. Cookies are small text files stored on the User's end device (computer, smartphone, tablet) by visited websites and applications.

2. Cookies do not contain viruses or malware. They are used to store information necessary for the proper functioning of services or to collect anonymous analytics data.

3. The EMAROX Pallet Platform uses cookies and browser storage mechanisms (localStorage, IndexedDB) as described in this Policy.

4. The cookie administrator is EMAROX Edyta Rzeszucińska, ul. Józefa Czapskiego 16 lok. 1, 33-100 Tarnów, Poland, VAT ID: 7372011311, contact: info@emarox.com.

A. Strictly necessary cookies and local storage (always active)

These are files and storage mechanisms essential for the Platform to function properly. They do not require User consent and cannot be disabled without losing key functionality.

Technologies used:
- Firebase Authentication (session token) — stores the authentication token for the logged-in User, enabling session persistence without re-logging in on each page refresh. Data stored in the browser's IndexedDB.
- emarox_cookie_consent (localStorage) — stores the User's cookie consent choice to avoid showing the banner on every visit.
- emarox_nav_order (localStorage) — remembers the navigation order in the Manager Panel set by the User (interface personalization).
- emarox_theme (localStorage) — remembers the selected colour theme (light/dark) of the website and the Manager Panel.
- emarox_lang (localStorage) — remembers the chosen language (PL, EN, DE, FR).
- emxp_scroll (sessionStorage) — remembers how far the page was scrolled, so the opening animation is not replayed after a refresh; cleared when the browser tab is closed.
- Service Worker (PWA cache) — the progressive mobile app uses the Service Worker mechanism and browser cache to store app resources for offline use. Applies to the Driver mobile app only.

B. Analytical cookies (only after consent)

Activated only when the User clicks "Akceptuję" (Accept) in the cookie banner.

• Google Analytics / Firebase Analytics (measurement ID: G-P4VLX0V0SJ) — anonymous analytics of Platform usage. Data collected: device and browser type, country of origin, time spent on the site, pages viewed, interaction events. Data is anonymous and does not allow identification of specific individuals.

Strictly necessary cookies:
Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (performance of a contract) and legitimate interests of the Controller (Art. 6(1)(f) GDPR) in ensuring Platform security and personalisation.

Purpose: ensuring basic Platform functionality, maintaining login sessions, interface personalisation, offline mode in the mobile app.

Analytical cookies:
Legal basis: voluntary consent of the User (Art. 6(1)(a) GDPR) expressed by clicking "Akceptuję" in the cookie banner.

Purpose: analysing Platform usage, identifying errors and areas for improvement, measuring feature effectiveness.

1. On the User's first visit to the Platform, a cookie banner is displayed with information about cookies used and the option to make a choice.

2. The User may:
a) click "Akceptuję" (Accept) — consents to all cookie categories, including analytical;
b) click "Tylko niezbędne" (Essential only) — consents only to strictly necessary cookies; analytical cookies remain inactive;
c) close the banner with the × button — equivalent to choosing "Essential only".

3. To withdraw consent for analytical cookies at any time, use the “Cookie settings” link in the footer of pallet.emarox.com, or:
a) delete the emarox_cookie_consent entry from localStorage (Developer Tools → Application → Local Storage → delete key emarox_cookie_consent);
b) clear browsing data in browser settings;
c) contact the Administrator at info@emarox.com.

The Platform uses third-party services that may apply their own cookies:

Google LLC — Firebase Authentication: user authentication. Privacy Policy: policies.google.com/privacy.

Google LLC — Google Analytics (Firebase Analytics): anonymous analytics (only after consent). Measurement ID: G-P4VLX0V0SJ.

Google LLC — Gemini API: processing pallet receipt photographs via AI engine.

Stripe, Inc.: subscription payment processing. Privacy Policy: stripe.com/privacy.

Google Chrome: Settings → Privacy and security → Cookies and other site data

Mozilla Firefox: Settings → Privacy & Security → Cookies and Site Data

Microsoft Edge: Settings → Cookies and site permissions → Manage and delete cookies and site data

Safari (macOS/iOS): Settings/Preferences → Privacy → Manage Website Data

Important: Disabling strictly necessary cookies (in particular Firebase Authentication session tokens) may prevent logging in to the Platform. Disabling analytical cookies does not affect Platform availability or functionality.

a) Firebase Authentication session token (IndexedDB): until the User logs out or the token expires (managed automatically by Firebase).

b) emarox_cookie_consent (localStorage): until manually cleared by the User or browser data is cleared. No set expiry date.

c) emarox_nav_order, emarox_theme, emarox_lang (localStorage): until manually cleared by the User.

c1) emxp_scroll (sessionStorage): until the browser tab is closed.

d) Service Worker cache (PWA): until the mobile app is removed from the home screen or browser/app cache is manually cleared. Stores only static app resources (JS, CSS, images).

e) Google Analytics data: per Google Analytics retention policy — by default 14 months from last activity.

1. This Cookie Policy supplements the EMAROX Privacy Policy available at /polityka-prywatnosci.

2. The Controller reserves the right to amend this Policy. Users will be notified of significant changes via an information banner on the Platform or by e-mail.

3. The Polish version of this Cookie Policy is the sole legally binding version. This English version is for informational purposes only.

EMAROX Edyta Rzeszucińska
Representative: Oskar Rzeszuciński
Last updated: 27 September 2026