RegulaminTerms of Service
Ostatnia aktualizacja: 31 lipca 2026 r.Last updated: 31 July 2026
The Polish version of this document is the only legally binding version. This English translation is provided for information only.
§ 1Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki korzystania z platformy internetowej oraz aplikacji mobilnej działającej pod nazwą „EMAROX Pallet" (zwanej dalej „Usługą" lub „Platformą"), świadczonej przez EMAROX Edyta Rzeszucińska, z siedzibą pod adresem ul. Józefa Czapskiego 16 lok. 1, 33-100 Tarnów, NIP: 7372011311 (zwaną dalej „Usługodawcą" lub „EMAROX").
2. Reprezentantem Usługodawcy jest Oskar Rzeszuciński.
3. Kontakt z Usługodawcą możliwy jest za pośrednictwem poczty elektronicznej: info@emarox.com.
4. Usługa skierowana jest wyłącznie do podmiotów prowadzących działalność gospodarczą (B2B) — osób prawnych, jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, a także osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w rozumieniu prawa polskiego (zwanych dalej „Użytkownikami" lub „Klientami").
5. Korzystanie z Usługi wymaga akceptacji niniejszego Regulaminu. Dokonanie rejestracji konta jest równoznaczne z zawarciem umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną na warunkach określonych w Regulaminie.
6. Wersja polska niniejszego Regulaminu jest jedyną wersją prawnie wiążącą. Wszelkie tłumaczenia, w tym wersja anglojęzyczna, mają charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowią podstawy do dochodzenia roszczeń. W przypadku rozbieżności między wersjami językowymi, rozstrzygająca jest wersja polska.
§ 2Definicje
Na potrzeby niniejszego Regulaminu przyjmuje się następujące definicje:
a) Platforma / Usługa — oprogramowanie udostępniane w modelu SaaS (Software as a Service) składające się z aplikacji webowej (Panel Menedżera) oraz progresywnej aplikacji mobilnej (PWA), umożliwiające ewidencję i zarządzanie obrotem paletami EUR w transporcie drogowym.
b) Użytkownik / Klient — podmiot prowadzący działalność gospodarczą, który zawarł umowę o świadczenie Usługi z EMAROX poprzez rejestrację konta i akceptację niniejszego Regulaminu.
c) Kierowca — osoba fizyczna wskazana przez Klienta, która korzysta z mobilnej części Platformy wyłącznie w imieniu i na rzecz Klienta, na podstawie klucza floty (Fleet Key) wygenerowanego dla konta Klienta.
d) Dokument / Kwit — zdjęcie kwitu paletowego wykonane przez Kierowcę za pośrednictwem aplikacji mobilnej i przetworzone przez moduł AI.
e) AI / Silnik OCR — usługa Google Gemini (Vision) integrowana przez EMAROX w celu automatycznego odczytu danych z fotografii dokumentów paletowych. Usługa AI stanowi narzędzie pomocnicze i nie gwarantuje stuprocentowej poprawności odczytanych danych.
f) Subskrypcja — odpłatny dostęp do Usługi w ramach wybranego planu cenowego, rozliczany cyklicznie za pośrednictwem operatora płatności Stripe.
g) Dane — wszelkie informacje wprowadzone lub przetworzone przez Platformę w związku z korzystaniem z Usługi przez Klienta i powiązanych Kierowców.
h) Członek Zespołu — osoba fizyczna zaproszona przez Klienta do korzystania z Panelu Menedżera w roli Dyspozytora lub Przeglądającego (Viewer), na podstawie kodu zaproszenia wygenerowanego przez Klienta i zaakceptowanego przez tę osobę.
i) Mapa / Lokalizacja kontrahenta — funkcjonalność Platformy wizualizująca na mapie przybliżoną lokalizację kontrahentów Klienta, ustalaną na podstawie danych geolokalizacyjnych (GPS) urządzenia Kierowcy przesłanych za jego zgodą w momencie skanowania Dokumentu, lub wskazywaną ręcznie przez Klienta bądź Członka Zespołu, wykorzystywana do przydzielania Kierowcom zleceń odbioru lub dostawy palet.
§ 3Przedmiot umowy i zakres Usługi
1. Przedmiotem umowy jest odpłatne udostępnienie Klientowi dostępu do Platformy EMAROX Pallet w modelu SaaS, przez czas trwania aktywnej Subskrypcji.
2. W ramach Usługi EMAROX zapewnia:
a) dostęp do Panelu Menedżera (aplikacja webowa) umożliwiającego podgląd salda palet, historii transakcji, zarządzanie flotą Kierowców oraz danych rozliczeniowych;
b) dostęp do progresywnej aplikacji mobilnej (PWA) dla Kierowców, umożliwiającej wykonanie zdjęcia kwitu paletowego i automatyczne przesłanie danych do systemu;
c) przetwarzanie przesłanych zdjęć za pośrednictwem silnika AI Google Gemini w celu ekstrakcji danych (data, liczba palet, typ palet, nazwa magazynu);
d) przechowywanie danych i zdjęć w infrastrukturze Firebase (Google Cloud) w trybie multi-tenant z izolacją danych na poziomie firmy;
e) wsparcie techniczne realizowane za pośrednictwem poczty elektronicznej w dni robocze;
f) funkcję Mapy wizualizującej przybliżoną lokalizację kontrahentów Klienta oraz umożliwiającej przydzielanie Kierowcom zleceń odbioru lub dostawy palet na podstawie tej lokalizacji.
3. EMAROX zastrzega sobie prawo do modyfikacji zakresu funkcjonalności Usługi, w szczególności do dodawania nowych funkcji, przy zachowaniu uprzedniego powiadomienia Klientów z wyprzedzeniem co najmniej 14 dni.
4. EMAROX nie ponosi odpowiedzialności za niedostępność Usługi wynikającą z awarii infrastruktury podmiotów trzecich (Firebase, Google Cloud, Stripe, Google Gemini API) lub siły wyższej.
5. Lokalizacja kontrahentów wyświetlana w ramach funkcji Mapy ma charakter wyłącznie orientacyjny i pomocniczy. Jej dokładność zależy od jakości sygnału GPS urządzenia Kierowcy w chwili skanowania Dokumentu (o ile Kierowca wyraził na to zgodę) oraz od poprawności punktu wskazanego ręcznie przez Klienta lub Członka Zespołu. EMAROX nie gwarantuje precyzji tej lokalizacji ani jej aktualności i nie ponosi odpowiedzialności za decyzje logistyczne Klienta podjęte wyłącznie na jej podstawie.
§ 4Rejestracja i konto Klienta
1. Korzystanie z Usługi wymaga utworzenia konta poprzez formularz rejestracyjny dostępny na stronie internetowej Platformy.
2. Podczas rejestracji Klient zobowiązany jest podać:
a) adres poczty elektronicznej (e-mail) — stanowiący login do konta;
b) hasło spełniające wymogi bezpieczeństwa określone przez system;
c) pełną nazwę firmy;
d) numer NIP (10 cyfr) — podawany wyłącznie w celach identyfikacyjnych i weryfikacyjnych.
3. Klient ponosi pełną odpowiedzialność za prawdziwość i aktualność danych podanych przy rejestracji oraz za wszelkie działania podejmowane z użyciem jego danych dostępowych.
4. Klient jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania EMAROX o każdym przypadku nieuprawnionego dostępu do konta.
5. Jedno konto odpowiada jednemu podmiotowi gospodarczemu (jedna firma = jeden tenant). Tworzenie kont wielokrotnych przez ten sam podmiot w celu obejścia limitów Subskrypcji jest niedozwolone i może skutkować zablokowaniem kont.
6. Dane identyfikacyjne firmy (nazwa, NIP) podane podczas rejestracji nie mogą być samodzielnie zmieniane przez Klienta po założeniu konta. W celu korekty danych należy skontaktować się z EMAROX za pośrednictwem poczty elektronicznej.
7. Korzystanie z Platformy przez Kierowcę oraz przez Członka Zespołu wymaga odrębnej, uprzedniej akceptacji niniejszego Regulaminu oraz Polityki Prywatności przez tę osobę — akceptacja dokonana przez Klienta przy rejestracji konta nie zastępuje tego obowiązku. Akceptacja następuje odpowiednio: przed pierwszym zalogowaniem się kodem dostępu w aplikacji mobilnej (Kierowca) oraz w toku procesu dołączania do konta Klienta na podstawie zaproszenia (Członek Zespołu), i jest odnotowywana wraz ze znacznikiem czasowym. Klient jest zobowiązany poinformować zapraszanych Kierowców i Członków Zespołu o tym obowiązku.
§ 5Subskrypcja i płatności
1. Dostęp do pełnej funkcjonalności Platformy wymaga wykupienia aktywnej Subskrypcji. Szczegółowy cennik oraz dostępne plany subskrypcyjne prezentowane są na stronie internetowej Usługi.
2. Płatności za Subskrypcję obsługiwane są wyłącznie przez zewnętrznego operatora płatności — Stripe, Inc. Dane karty płatniczej nie są w żadnym momencie przechowywane przez EMAROX.
3. Subskrypcja odnawia się automatycznie w cyklach miesięcznych lub rocznych, zgodnie z wybranym przez Klienta planem, do momentu jej anulowania.
4. Faktury VAT wystawiane są przez operatora płatności Stripe i dostępne w Portalu Klienta Stripe. EMAROX nie wystawia odrębnych faktur papierowych.
5. W przypadku braku skutecznej płatności EMAROX zastrzega sobie prawo do zawieszenia dostępu do Usługi do czasu uregulowania zaległości.
6. Klientowi będącemu konsumentem (co do zasady wyłączonemu z zakresu niniejszego Regulaminu B2B) przysługuje ustawowe prawo odstąpienia od umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
7. Klient może anulować Subskrypcję w dowolnym momencie za pośrednictwem Portalu Klienta Stripe. Anulowanie jest skuteczne z końcem bieżącego okresu rozliczeniowego. EMAROX nie dokonuje zwrotów za niewykorzystany okres Subskrypcji.
§ 6Zasady korzystania z Usługi
1. Klient zobowiązuje się korzystać z Platformy zgodnie z jej przeznaczeniem, postanowieniami niniejszego Regulaminu oraz przepisami powszechnie obowiązującego prawa.
2. Klient jest wyłącznie odpowiedzialny za treść danych (zdjęć, opisów) wprowadzanych do Platformy przez siebie i przez powiązanych Kierowców.
3. Klientowi zabrania się w szczególności:
a) próby nieautoryzowanego dostępu do danych innych Klientów;
b) przeciążania lub atakowania infrastruktury Platformy;
c) wprowadzania do systemu danych fałszywych, wprowadzających w błąd lub naruszających prawa osób trzecich;
d) odsprzedaży lub sublicencjonowania dostępu do Platformy bez pisemnej zgody EMAROX;
e) inżynierii wstecznej, dekompilacji lub prób uzyskania kodu źródłowego Platformy.
4. EMAROX zastrzega sobie prawo do niezwłocznego zawieszenia lub trwałego usunięcia konta Klienta, który narusza postanowienia Regulaminu, bez prawa do zwrotu uiszczonych opłat.
§ 7Ograniczenie odpowiedzialności
1. EMAROX jest wyłącznie dostawcą narzędzia programistycznego (platformy SaaS) wspomagającego ewidencję obrotu paletami EUR. EMAROX nie jest stroną transakcji paletowych, nie pośredniczy w nich i nie ponosi żadnej odpowiedzialności za ich prawidłowy przebieg ani skutki prawne.
2. EMAROX nie ponosi żadnej odpowiedzialności — w szczególności finansowej, kontraktowej ani deliktowej — za:
a) błędy odczytu danych przez silnik AI Google Gemini, w tym błędne rozpoznanie liczby palet, daty, nazwy magazynu lub innych danych z fotografii dokumentów;
b) błędy danych wynikające z nieprawidłowego wykonania zdjęcia przez Kierowcę (nieczytelna fotografia, złe oświetlenie, zasłonięty tekst itp.);
c) zagubienie, zniszczenie lub niedostarczenie fizycznych kwitów paletowych;
d) kary finansowe, noty obciążeniowe, roszczenia odszkodowawcze lub inne straty pieniężne nałożone przez magazyny, partnerów logistycznych lub inne podmioty w związku z niezgodnością w ewidencji palet;
e) decyzje biznesowe podejmowane przez Klienta lub Kierowców na podstawie danych wyświetlanych przez Platformę;
f) niedostępność Usługi wynikającą z awarii infrastruktury podmiotów trzecich (Firebase, Google, Stripe) lub siły wyższej;
g) błędną, nieprecyzyjną lub nieaktualną lokalizację kontrahentów prezentowaną w ramach funkcji Mapy, wynikającą z ograniczonej dokładności sygnału GPS urządzenia Kierowcy, braku zgody Kierowcy na dostęp do lokalizacji, lub błędnego ręcznego wskazania punktu przez Klienta bądź Członka Zespołu.
3. Platforma EMAROX Pallet jest narzędziem pomocniczym i ewidencyjnym. Klient przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że system AI może popełniać błędy i że ostateczna weryfikacja danych paletowych jest obowiązkiem Klienta i Kierowców.
4. W każdym przypadku odpowiedzialność EMAROX wobec Klienta — bez względu na podstawę prawną roszczenia (kontrakt, delikt, bezpodstawne wzbogacenie lub inne) — jest ograniczona do kwoty faktycznie uiszczonej przez Klienta miesięcznej opłaty abonamentowej za ostatni pełny miesiąc rozliczeniowy poprzedzający zdarzenie będące podstawą roszczenia. Wyłączona jest w szczególności odpowiedzialność za utracone korzyści, szkody pośrednie, następcze i utratę danych.
5. Powyższe ograniczenia odpowiedzialności nie mają zastosowania wyłącznie w zakresie, w jakim zostały wyłączone przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.
§ 8Ochrona danych osobowych
1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Usługi jest EMAROX Edyta Rzeszucińska, z siedzibą pod adresem ul. Józefa Czapskiego 16 lok. 1, 33-100 Tarnów, NIP: 7372011311, kontakt: info@emarox.com.
2. Zasady przetwarzania danych osobowych, w tym informacje o celach, podstawach prawnych, okresach retencji oraz prawach przysługujących osobom, których dane dotyczą, opisane są szczegółowo w Polityce Prywatności EMAROX, dostępnej pod adresem /polityka-prywatnosci.
3. Klient, korzystając z Platformy w odniesieniu do danych swoich Kierowców, działa w roli administratora tych danych i jest zobowiązany do spełnienia wobec nich obowiązków informacyjnych wynikających z RODO.
§ 9Własność intelektualna
1. Wszelkie prawa własności intelektualnej do Platformy, jej kodu źródłowego, grafiki, interfejsu użytkownika, logotypów, algorytmów i dokumentacji przysługują wyłącznie EMAROX lub jej licencjodawcom.
2. Klientowi udzielana jest niewyłączna, nieprzenoszalna, odwołalna licencja na korzystanie z Platformy wyłącznie na własny użytek, przez czas trwania aktywnej Subskrypcji i w zakresie zgodnym z Regulaminem.
3. Klient nie nabywa żadnych praw własności intelektualnej do Platformy, jej elementów ani kodu źródłowego.
§ 10Rozwiązanie umowy i usunięcie konta
1. Klient może w każdej chwili rozwiązać umowę poprzez anulowanie Subskrypcji w Portalu Klienta Stripe oraz złożenie żądania usunięcia konta i danych za pośrednictwem funkcji dostępnej w Ustawieniach konta lub drogą e-mailową na adres info@emarox.com.
2. EMAROX może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego lub powtarzającego się naruszenia przez Klienta postanowień Regulaminu.
3. Po rozwiązaniu umowy lub usunięciu konta dane Klienta i powiązanych Kierowców zostaną usunięte z Platformy w terminie 30 dni, z zastrzeżeniem obowiązku ich wcześniejszego przechowywania wynikającego z przepisów prawa (np. przepisy podatkowe — 5 lat).
4. Usunięcie konta jest nieodwracalne. EMAROX nie ponosi odpowiedzialności za utratę danych po dokonaniu usunięcia konta przez Klienta.
§ 11Postanowienia końcowe
1. Regulamin podlega prawu polskiemu. Wszelkie spory wynikające z Regulaminu lub z nim związane będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby EMAROX.
2. EMAROX zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu. O wszelkich zmianach Klienci zostaną poinformowani drogą elektroniczną na adres e-mail podany podczas rejestracji, z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem. Kontynuowanie korzystania z Usługi po tym terminie jest równoznaczne z akceptacją zmienionego Regulaminu.
3. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu zostanie uznane za nieważne lub bezskuteczne, pozostałe postanowienia zachowują pełną moc obowiązującą.
4. Wersja polska niniejszego Regulaminu jest jedyną wersją prawnie wiążącą. Wersja angielska ma charakter wyłącznie informacyjny.
5. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania na stronie internetowej Platformy.
EMAROX Edyta Rzeszucińska
Reprezentant: Oskar Rzeszuciński
§ 1General provisions
⚠️ INFORMATIONAL VERSION ONLY — The Polish version of these Terms of Service is the sole legally binding version. This English translation is provided for informational purposes only. In the event of any discrepancy between language versions, the Polish version shall prevail.
1. These Terms of Service govern the use of the online platform and mobile application operating under the name "EMAROX Pallet" (hereinafter: "Service" or "Platform"), provided by EMAROX Edyta Rzeszucińska, registered address: ul. Józefa Czapskiego 16 lok. 1, 33-100 Tarnów, Poland, VAT ID (NIP): 7372011311 (hereinafter: "Provider" or "EMAROX").
2. The Provider's representative is Oskar Rzeszuciński.
3. The Provider may be contacted by e-mail at: info@emarox.com.
4. The Service is intended exclusively for entities conducting business activity (B2B) — legal persons, organisational units without legal personality, and natural persons conducting business activity under Polish law (hereinafter: "Users" or "Clients").
5. Use of the Service requires acceptance of these Terms. Completing registration constitutes entering into a contract for the provision of electronic services on the terms set out herein.
§ 2Definitions
For the purposes of these Terms:
a) Platform / Service — software made available in SaaS (Software as a Service) model, consisting of a web application (Manager Panel) and a Progressive Web App (PWA) for drivers, enabling the recording and management of EUR pallet exchanges in road transport.
b) User / Client — a business entity that has entered into a contract with EMAROX by registering an account and accepting these Terms.
c) Driver — a natural person designated by the Client who uses the mobile part of the Platform solely on behalf of and for the Client, using a Fleet Key generated for the Client's account.
d) Document / Receipt — a photograph of a pallet receipt taken by a Driver via the mobile app and processed by the AI module.
e) AI / OCR Engine — the Google Gemini (Vision) service integrated by EMAROX to automatically read data from receipt photographs. The AI service is an auxiliary tool and does not guarantee one-hundred-percent accuracy of the data read.
f) Subscription — paid access to the Service under a selected pricing plan, billed on a recurring basis via the Stripe payment processor.
g) Team Member — a natural person invited by the Client to use the Manager Panel as a Dispatcher or Viewer, based on an invitation code generated by the Client and accepted by that person.
h) Map / Contractor Location — a Platform feature visualising contractors' approximate location on a map, determined from the Driver's device GPS data sent with their consent when scanning a Document, or placed manually by the Client or a Team Member, used to assign pallet pickup/delivery tasks to Drivers.
§ 3Scope of the Service
1. The subject of the contract is the paid provision of access to the EMAROX Pallet Platform in a SaaS model for the duration of the active Subscription.
2. Under the Service, EMAROX provides:
a) access to the Manager Panel (web application) for viewing pallet balances, transaction history, fleet management, and billing data;
b) access to the Progressive Web App (PWA) for Drivers, enabling receipt photography and automatic data upload;
c) processing of uploaded photographs via the Google Gemini AI engine to extract data (date, quantity, pallet type, warehouse name);
d) storage of data and photographs in Firebase (Google Cloud) infrastructure with multi-tenant data isolation at the company level;
e) technical support via e-mail on business days;
f) a Map feature visualising contractors' approximate location and allowing pallet pickup/delivery tasks to be assigned to Drivers based on that location.
3. EMAROX reserves the right to modify the scope of the Service's functionality, subject to notifying Clients at least 14 days in advance.
4. Contractor locations shown via the Map feature are indicative and auxiliary only. Their accuracy depends on the GPS signal quality of the Driver's device at the time of scanning (where the Driver has consented) and on the correctness of any point placed manually by the Client or a Team Member. EMAROX does not guarantee the precision or currency of this location and bears no responsibility for logistics decisions made solely on its basis.
§ 4Registration and Client account
1. Use of the Service requires creating an account via the registration form on the Platform's website.
2. During registration, the Client must provide: e-mail address (login), a password meeting security requirements, the company's full name, and VAT ID number (10 digits).
3. The Client bears full responsibility for the accuracy of the data provided at registration and for all actions taken using their access credentials.
4. A single account corresponds to a single business entity. Creating multiple accounts to circumvent Subscription limits is prohibited and may result in account suspension.
5. Use of the Platform by a Driver or a Team Member requires that person's own prior acceptance of these Terms and the Privacy Policy — the Client's acceptance at account registration does not substitute for it. Acceptance takes place before the Driver's first sign-in with their access code (mobile app) and during the invitation-acceptance process (Team Member), and is recorded with a timestamp. The Client must inform invited Drivers and Team Members of this requirement.
§ 5Subscription and payments
1. Access to the full functionality of the Platform requires an active Subscription. Pricing and available plans are presented on the Service's website.
2. Subscription payments are handled exclusively by the third-party payment processor Stripe, Inc. Card data is never stored by EMAROX.
3. The Subscription renews automatically in monthly or annual cycles until cancelled.
4. VAT invoices are issued by Stripe and available in the Stripe Customer Portal.
5. The Client may cancel the Subscription at any time via the Stripe Customer Portal. Cancellation takes effect at the end of the current billing period. EMAROX does not refund unused subscription periods.
§ 6Rules of use
1. The Client undertakes to use the Platform in accordance with its intended purpose, these Terms, and applicable law.
2. The Client is solely responsible for the content of data (photographs, descriptions) entered into the Platform by themselves and by associated Drivers.
3. In particular, the Client is prohibited from: attempting unauthorised access to other Clients' data; overloading or attacking Platform infrastructure; entering false or misleading data; reselling or sub-licensing access to the Platform; reverse engineering or decompiling the Platform.
§ 7Limitation of liability
1. EMAROX is solely a provider of a software tool (SaaS platform) supporting the recording of EUR pallet exchanges. EMAROX is not a party to pallet transactions and bears no responsibility for their proper execution or legal consequences.
2. EMAROX bears no responsibility whatsoever — in particular financial, contractual or tortious — for:
a) errors in data reading by the Google Gemini AI engine, including incorrect recognition of pallet quantities, dates, warehouse names, or other data from receipt photographs;
b) data errors arising from improper photograph capture by the Driver (illegible photo, poor lighting, obscured text, etc.);
c) loss, destruction, or non-delivery of physical pallet receipts;
d) financial penalties, debit notes, claims for damages, or other monetary losses imposed by warehouses, logistics partners, or other entities in connection with discrepancies in pallet records;
e) business decisions made by the Client or Drivers based on data displayed by the Platform;
f) Service unavailability due to failures of third-party infrastructure (Firebase, Google, Stripe) or force majeure;
g) incorrect, imprecise, or outdated contractor locations shown via the Map feature, resulting from limited GPS accuracy of the Driver's device, the Driver not consenting to location access, or an incorrect point placed manually by the Client or a Team Member.
3. The EMAROX Pallet Platform is an auxiliary and record-keeping tool. The Client acknowledges and accepts that the AI system may make errors and that final verification of pallet data is the responsibility of the Client and Drivers.
4. In every case, EMAROX's total liability to the Client — regardless of the legal basis of the claim — is strictly limited to the amount of the monthly subscription fee actually paid by the Client for the last full billing month preceding the event giving rise to the claim. Liability for lost profits, indirect damages, consequential damages, and data loss is expressly excluded.
§ 8Personal data protection
1. The controller of personal data processed in connection with the use of the Service is EMAROX Edyta Rzeszucińska, registered address: ul. Józefa Czapskiego 16 lok. 1, 33-100 Tarnów, Poland, VAT ID (NIP): 7372011311, e-mail: info@emarox.com.
2. The principles of personal data processing, including information on purposes, legal bases, retention periods, and data subjects' rights, are described in detail in the EMAROX Privacy Policy, available at /polityka-prywatnosci.
§ 9Intellectual property
1. All intellectual property rights to the Platform, its source code, graphics, user interface, logos, algorithms, and documentation belong exclusively to EMAROX or its licensors.
2. The Client is granted a non-exclusive, non-transferable, revocable licence to use the Platform solely for their own use, for the duration of the active Subscription and in accordance with these Terms.
§ 10Termination and account deletion
1. The Client may terminate the contract at any time by cancelling the Subscription in the Stripe Customer Portal and requesting account and data deletion via the Settings section or by e-mail to info@emarox.com.
2. EMAROX may terminate the contract with immediate effect in the event of a material or repeated breach of these Terms by the Client.
3. Upon termination or account deletion, the Client's and associated Drivers' data will be deleted from the Platform within 30 days, subject to any prior retention obligation under applicable law (e.g. tax regulations — 5 years).
§ 11Final provisions
1. These Terms are governed by Polish law. Any disputes arising from or related to these Terms shall be resolved by the court with jurisdiction over EMAROX's registered office.
2. EMAROX reserves the right to amend these Terms. Clients will be notified of any changes by e-mail at least 14 days in advance. Continued use of the Service after that period constitutes acceptance of the amended Terms.
3. The Polish version of these Terms of Service is the sole legally binding version. This English version is for informational purposes only.
EMAROX Edyta Rzeszucińska
Representative: Oskar Rzeszuciński